1. KẸT GIẤY, BỊ KÉO NHIỀU GIẤY CÙNG LÚC, VÀ KHÔNG RA BẢN IN
Đây là một trong những lỗi cơ bản nhất trên cả máy in và máy photocopy. Để khắc phục lỗi này, bạn tiến hành kiểm tra lại bộ phận kéo giấy, bởi rất có thể lô cuốn giấy đã bị bào mòn. Trường hợp lô kéo đã được sử dụng trong một thời gian dài thì bạn nên thay một chiếc lô kéo mới để máy photocopy hoạt động tốt hơn.
2. BẢN PHOTOCOPY CÓ MẶT TRÊN MỜ, NHƯNG MẶT DƯỚI ĐẬM HƠN
Khi máy photocopy gặp phải tình trạng bản in có mặt trên mờ nhưng mặt dưới đậm thì bạn tiến hành kiểm tra bộ phận sấy của máy. Nếu bộ phận sấy sử dụng đã lâu thì chức năng sẽ bị kém đi, hoặc nhiệt độ không đúng. Giải pháp duy nhất trong trường hợp này là thay cụm sấy mới.
3. BẢN PHOTOCOPY CÓ VỆT ĐEN NGANG, CHẤM ĐEN TOÀN BẢN PHOTO
Vệt đen, chấm đen xuất hiện trên bản photocopy, nguyên nhân là do trục cao su bị hỏng, không trùng hòa được điện tích của hộp mực. Chính vì vậy khi gặp lỗi có vệt đen, chấm đen bạn hãy kiểm tra bộ phận cao su và thay thế lại bộ phận này nếu thấy cao su đã mòn.
4. BẢN PHOTOCOPY BỊ MỜ, MỰC KHÔNG ĐỀU TRÊN TOÀN BẢN
Có rất nhiều nguyên nhân khiến bản photocopy bị mờ. Nguyên nhân đầu tien là do hết mực khiến bản photocopy bị mờ, cũng có thể là do trống máy photocopy hoặc cụm từ bị mòn và hỏng. Lúc này, bạn cần kiểm tra lại các bộ phận nên trên, nếu thấy hỏng bộ phận nào thì thay thế linh kiện để máy photocopy cho ra bản photocopy đẹp nhất.
5. BẢN PHOTOCOPY CÓ VỆT ĐEN DỌC
Vệt đen xuất hiện dọc bản photocopy là do trống bị xước khiến cho mực phun lên bản in không được đều. Trường hợp này bạn cần thay trống máy photocopy mới để bản in được đẹp và nét như bình thường.
6. SCAN BỊ LỆCH
Trên máy photocopy thường có chức năng scan giấy tờ, quan sát nếu thấy bản quét ra bị lệch, bạn chỉ cần kiểm tra lại giấy tờ trong khay, bởi rất có thể là do giấy chưa đúng với quy định, hoặc do người dùng đặt lệch giấy.
7. MÁY PHOTOCOPY BÁO LỖI E019
Khi máy photocopy báo lỗi này, rất có thể máy photocopy của bạn đã đầy mực thải. Thông thường máy photocopy chỉ cho phép photocopy khoảng 2000 bản in liên tục là mực thải sẽ đầy và chuẩn bị tràn ra, lúc này bạn cần vệ sinh lại hộp mực một cách sạch sẽ hoặc kiểm tra lại Sensor.
8. CHỮ BỊ NHÒE TRÊN BẢN PHOTOCOPY
Có rất nhiều nguyên nhân khiến chữ trên bản photocopy bị nhòe như:
- Giấy in không đạt tiêu chuẩn, quá mỏng hoặc giấy in bị ẩm
- Mực in không chất lượng, sử dụng mực không đúng cho dòng máy photo
- Trống đã quá mòn cũng sẽ gây ra lỗi này
- Lô sấy không đủ nhiệt
Biện pháp khắc phục
- Nếu lỗi là do chất lượng giấy in thì bạn cần kiểm tra lại giấy in trước khi sử dụng, tốt nhất bạn nên sử dụng loại giấy đúng định lượng của máy.
- Chọn loại mực in phù hợp cho máy
- Kiểm tra trống máy photocopy hoặc lô sấy.
9. BẢN PHOTOCOPY BỊ ĐEN TOÀN BỘ VĂN BẢN
Đây cũng là một trong những lỗi thường xuyên xảy ra trong quá trình photocopy. Bản in bị đen toàn bộ có thể là do tràn mực thải. Để khắc phục, bạn tiến hành vệ sinh lại hộp mực, đồ mực thải và đổ lại mực cho máy photocopy. Chú ý, thường xuyên kiểm tra và tiến hành vệ sinh hộp mực để tránh bản in bị đen.
Trên đây là một số lỗi thường gặp trong quá trình sử dụng máy photocopy. Để đóng góp thêm ý kiến, chia sẻ bạn vào mục bình luận bên dưới bài viết nhé. Chúc các bạn thành công!
0 nhận xét:
Đăng nhận xét